일본 입국신고서 작성법 총정리 (2026 최신·예시)
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⚡ 핵심 요약
- •일본 입국신고서는 영문 성명·여권번호·항공편명·체류지 6개 항목만 알면 끝나요.
- •체류지는 호텔명과 영문 주소·전화번호를 그대로 적으면 가장 안전합니다.
- •Visit Japan Web QR을 만들어두면 종이 신고서를 거의 대체할 수 있어요.
- •세관신고서는 가족당 1장, 면세 한도(술 3병·담배 등)만 기억하면 충분합니다.
일본 입국신고서(외국인 입국기록 카드)는 영문 성명, 여권번호, 항공편명, 일본 내 체류지(호텔), 체류기간, 입국목적, 서명까지 7개 항목만 채우면 됩니다. 처음이면 막막하지만 항목 순서대로 따라 쓰면 5분이면 끝나요. 이 글에서는 칸마다 무엇을 적는지 예시로 보여드리고, 종이 대신 Visit Japan Web QR로 대체하는 방법까지 미리 알면 이득인 정보를 정리했습니다.
일본 입국신고서 핵심 요약
1. 입국신고서, 어떤 양식인가요?
일본 입국신고서는 정식 명칭이 '외국인 입국기록 카드(Disembarkation Card for Foreigner)'입니다. 한국 출발 항공편 기내에서 나눠주거나, 일본 공항 입국심사 줄 앞에 비치되어 있어요. 앞면은 입국심사용 인적사항, 뒷면은 간단한 질문 체크란으로 구성됩니다. 모든 칸은 영문(알파벳) 또는 숫자로 작성하는 것이 원칙이며, 여권에 적힌 표기를 그대로 옮겨 적으면 실수가 없습니다. 종이 양식이 부담스럽다면 뒤에서 설명할 Visit Japan Web으로 미리 등록해 QR 코드로 대체할 수도 있습니다.
2. 앞면 인적사항 칸 작성법 (예시 포함)
앞면은 위에서부터 순서대로 채우면 됩니다. ① Family Name(성)·Given Names(이름): 여권 영문과 똑같이, 예) HONG / GILDONG. ② Date of Birth: 일/월/연 순서가 많으니 예) 15-03-1990처럼 칸 라벨을 확인해 적습니다. ③ Nationality: KOREA. ④ Passport Number: 여권번호 그대로(예: M12345678). ⑤ Flight No.(항공편명): 탑승권이나 예약 메일에 적힌 편명, 예) KE001, OZ102, 7C1102 등 알파벳+숫자 조합입니다. ⑥ Purpose of visit: 관광이면 Sightseeing(또는 Tourism) 체크. ⑦ Intended length of stay: 머무는 일수(예: 4 days). 마지막 서명란은 여권 서명과 동일하게 자필로 적으면 됩니다.
3. 가장 헷갈리는 '체류지' 칸 채우기
초보자가 가장 많이 막히는 칸이 'Address in Japan(일본 내 체류지)'입니다. 여기에는 첫날 묵을 호텔 정보를 영문으로 적으면 됩니다. 호텔명(영문), 영문 주소, 전화번호 세 가지를 예약 확인 메일이나 호텔 홈페이지에서 그대로 복사해 두세요. 예) Hotel: APA Hotel Shinjuku / Address: 2-2-2 Kabukicho, Shinjuku, Tokyo / Tel: 03-XXXX-XXXX. 주소를 한글로 적으면 안 되므로, 출발 전 휴대폰 메모장에 영문 주소와 전화번호를 미리 저장해 두면 비행기 안에서 당황하지 않아요. 여러 도시를 도는 일정이라도 '첫 숙소' 한 곳만 적으면 충분합니다.
4. 뒷면 질문 체크란과 서명
뒷면에는 간단한 예/아니오 체크 질문이 있습니다. 일본 내 강제퇴거·입국거부 이력, 형 선고 이력, 마약·총기류 등 규제 물품 소지 여부를 묻는 항목으로, 일반 관광객은 모두 'いいえ(No)'에 체크하면 됩니다. 거짓 없이 사실대로 표시하는 것이 원칙입니다. 모든 칸을 채운 뒤 마지막 서명란에 여권과 동일한 서명을 하면 입국신고서 작성이 끝납니다. 입국심사대에서는 이 카드와 여권을 함께 제출하고, 지문·얼굴 촬영 안내를 따르면 됩니다.
| 항목 | 무엇을 적나 | 작성 예시 |
|---|---|---|
| Family / Given Name | 여권 영문 성·이름 그대로 | HONG / GILDONG |
| Nationality | 국적 | KOREA |
| Passport Number | 여권번호 | M12345678 |
| Flight No. | 탑승권의 항공편명 | KE001 / OZ102 / 7C1102 |
| Address in Japan | 첫 숙소 영문명·주소·전화 | Hotel Name, 영문 주소, Tel |
| Purpose of visit | 방문 목적 | Sightseeing(관광) |
| Length of stay | 체류 일수 | 4 days |
일본 입국신고서 주요 항목과 작성 예시
5. 종이 대신 Visit Japan Web QR로 대체하기
최근에는 종이 입국신고서 대신 'Visit Japan Web(VJW)'에서 입국·세관 정보를 미리 등록하고 QR 코드를 받아 심사대에서 보여주는 방식이 널리 쓰입니다. VJW에 여권·항공편·체류지 정보를 한 번 입력해두면, 위에서 설명한 입국신고서 항목과 사실상 동일한 내용을 디지털로 제출하게 되어 기내에서 종이를 쓸 필요가 줄어듭니다. 등록 단계가 다소 많지만 출발 전 집에서 천천히 입력하면 편합니다. 자세한 가입·QR 생성 절차는 별도 가이드에서 단계별로 정리해 두었으니 함께 참고하세요. 단, QR이 준비되지 않은 경우를 대비해 종이 작성법도 알아두면 안심입니다.
6. 세관신고서와 면세 반입 한도
입국신고서와 별개로 짐을 찾은 뒤 '휴대품·별송품 신고서(세관신고서)'를 제출합니다. 세관신고서는 한국어 양식도 있어 비교적 쉽고, 가족이 함께 입국하면 대표 1명이 가족 인원수를 적어 1장만 작성하면 됩니다. 면세 범위 안의 일반 여행 짐이라면 신고할 물품 없음에 체크하면 됩니다. 일반 면세 한도는 술 3병, 담배(여행자 기준 수량 제한), 향수 일정량, 그리고 해외 구매 물품 합계가 일정 금액 이하 등으로 정해져 있으니, 면세점에서 많이 샀다면 한도 초과 여부를 미리 확인하세요. 한도를 넘으면 신고 후 세금을 납부하면 되고, 정직하게 신고하는 것이 가장 안전합니다.
💡 입국신고서 작성, 자주 막히는 지점 꿀팁
- •출발 전 호텔 영문명·주소·전화번호를 휴대폰 메모장에 미리 저장하기
- •항공편명은 탑승권 또는 예약 메일 상단에서 확인(KE·OZ·7C 등 코드)
- •성명·여권번호는 반드시 여권 표기 그대로, 임의 표기 금지
- •가족 동반 시 세관신고서는 대표 1명이 인원수 적어 1장만 작성
- •Visit Japan Web QR을 미리 만들어 두되, 종이 작성법도 함께 숙지
- •면세점에서 많이 샀다면 면세 한도 초과 여부 미리 확인하기
❓ 자주 묻는 질문
Q. 일본 입국신고서에 꼭 적어야 하는 항목은 무엇인가요?
A. 영문 성명, 여권번호, 항공편명, 일본 내 체류지(호텔), 체류기간, 입국목적, 그리고 서명까지 7가지를 적으면 됩니다. 모두 영문 또는 숫자로 작성하며, 성명과 여권번호는 여권에 적힌 표기를 그대로 옮겨 적으면 실수가 없습니다. 관광 목적이면 입국목적은 Sightseeing에 체크하면 됩니다.
Q. 체류지 주소는 어떻게 적나요? 한글로 적어도 되나요?
A. 체류지 칸에는 첫날 묵는 호텔의 영문 이름, 영문 주소, 전화번호를 적어야 하며 한글 주소는 인정되지 않습니다. 예약 확인 메일이나 호텔 홈페이지에 있는 영문 주소를 그대로 옮겨 적으면 됩니다. 여러 도시를 도는 일정이라도 첫 숙소 한 곳만 적으면 충분하니, 출발 전 영문 주소를 메모해 두는 것이 편합니다.
Q. Visit Japan Web을 쓰면 종이 입국신고서를 안 써도 되나요?
A. Visit Japan Web에 여권·항공편·체류지 정보를 미리 등록하고 QR 코드를 받아두면 입국심사와 세관에서 디지털로 제출할 수 있어 종이 신고서를 거의 대체할 수 있습니다. 다만 통신 문제나 QR 미준비 상황을 대비해 종이 작성법도 함께 알아두면 안심입니다. 자세한 등록 절차는 Visit Japan Web 가이드를 참고하세요.
Q. 항공편명은 어디서 확인하나요?
A. 항공편명은 모바일 탑승권이나 항공사 예약 확인 메일 상단에서 확인할 수 있습니다. 대한항공은 KE, 아시아나는 OZ, 제주항공은 7C처럼 알파벳 코드와 숫자가 합쳐진 형태입니다. 예를 들어 KE001, OZ102, 7C1102처럼 적으면 됩니다. 경유 없이 일본에 도착하는 마지막 구간의 편명을 적는 것이 원칙입니다.
Q. 가족이 함께 입국할 때도 각자 작성해야 하나요?
A. 입국신고서는 보통 한 명당 한 장씩 작성하지만, 세관신고서(휴대품·별송품 신고서)는 가족이 함께 입국하면 대표 1명이 가족 인원수를 적어 1장만 제출하면 됩니다. 어린 자녀는 보호자가 대신 정보를 적어 줄 수 있습니다. 가족 모두의 여권과 항공편 정보를 미리 정리해두면 작성이 한결 수월합니다.
Q. 면세 반입 한도를 넘으면 어떻게 되나요?
A. 일반 면세 한도는 술 3병, 담배 일정 수량, 향수 일정량, 해외 구매 물품 합계 금액 등으로 정해져 있습니다. 한도를 넘으면 세관신고서에 사실대로 신고하고 초과분에 대한 세금을 납부하면 됩니다. 정직하게 신고하는 것이 가장 안전하며, 면세점에서 많이 구매했다면 입국 전 한도 초과 여부를 미리 확인해 두면 좋습니다.
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